Strategi Implementasi GRC Tanpa Silo: Ini 7 Strategi Integrasi yang Harus Anda Tahu

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, pengelolaan risiko dan kepatuhan menjadi kunci utama untuk memastikan kelangsungan dan keberlanjutan organisasi. Governance, Risk, and Compliance (GRC) merupakan pendekatan yang efektif untuk mengelola aspek-aspek ini secara terintegrasi. 

Namun, untuk mencapai manfaat maksimal, GRC harus diimplementasikan secara menyeluruh di seluruh lini fungsi organisasi, bukan hanya terfokus pada satu departemen atau bagian tertentu. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk mengintegrasikan GRC ke seluruh organisasi, memastikan bahwa setiap aspek operasional dapat bekerja secara sinergis dan tidak terpisah menjadi silo.

Mengenal Sekilas Tentang GRC

Governance, Risk, and Compliance (GRC) adalah sistem yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola kebijakan tata kelola, pengelolaan risiko, dan kepatuhan terhadap regulasi secara holistik. 

GRC tidak hanya sekadar memenuhi kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, tetapi juga mengintegrasikan pengelolaan risiko ke dalam strategi bisnis utama, serta memastikan bahwa kebijakan dan keputusan organisasi konsisten dengan tujuan jangka panjang dan keberlanjutan.

Implementasi GRC yang efektif memberikan perusahaan kemampuan untuk mengidentifikasi dan memitigasi potensi risiko yang dapat mengganggu operasi, reputasi, atau finansial mereka, sekaligus memastikan bahwa setiap bagian dari organisasi beroperasi sesuai dengan regulasi yang berlaku dan tujuan bisnis yang ditetapkan.

Baca juga : Strategi GRC untuk Mengatasi Risiko Geopolitik, Iklim, dan Disrupsi Digital yang Semakin Kompleks Tahun 2025

7 Poin Penting Integrasi dan Implementasi GRC

Untuk dapat mengintegrasikan GRC secara efektif di seluruh fungsi organisasi, perusahaan harus mengikuti langkah-langkah strategis yang memastikan bahwa GRC tidak hanya terfokus pada satu area saja, melainkan diterapkan di setiap lini yang ada dalam organisasi. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapainya:

1. Membangun Visi dari Penerapan GRC yang Terintegrasi

Langkah pertama dalam mengintegrasikan GRC di seluruh fungsi organisasi adalah dengan membangun visi yang jelas dan menyeluruh tentang bagaimana GRC harus diterapkan dalam konteks perusahaan. 

Visi ini harus mencakup seluruh aspek penting dari GRC, termasuk tata kelola, manajemen risiko, dan kepatuhan terhadap regulasi, serta bagaimana semua ini berhubungan dengan tujuan strategis organisasi. 

Visi yang kuat dan terarah akan memberikan panduan yang jelas bagi seluruh fungsi organisasi untuk mengadopsi GRC dengan cara yang terkoordinasi dan efisien.

2. Komitmen Dukungan dari Pimpinan

Penting untuk mendapatkan komitmen penuh dari pimpinan untuk mendorong integrasi GRC di seluruh organisasi. Tanpa dukungan yang kuat dari manajemen puncak, upaya integrasi GRC dapat terhambat. 

Pimpinan perusahaan harus memberikan arah yang jelas, sumber daya yang cukup, dan secara aktif terlibat dalam pengawasan penerapan GRC, memastikan bahwa seluruh lini organisasi berkomitmen untuk mendukung implementasi GRC yang efektif.

3. Penilaian Terkait Kesiapan Organisasi

Sebelum implementasi penuh dimulai, penting untuk melakukan penilaian terkait kesiapan organisasi. Penilaian ini bertujuan untuk mengidentifikasi area mana dalam organisasi yang sudah memiliki sistem GRC yang baik dan mana yang masih perlu diperkuat. 

Hal ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan sumber daya, teknologi, dan pelatihan yang diperlukan untuk integrasi yang sukses. Selain itu, penilaian ini juga akan membantu dalam mengidentifikasi potensi hambatan yang mungkin muncul selama proses integrasi.

4. Penyelarasan Tujuan

Langkah berikutnya adalah memastikan bahwa tujuan GRC yang diterapkan selaras dengan tujuan jangka panjang organisasi yang berarti bahwa semua kebijakan dan inisiatif GRC harus mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan, baik itu dalam hal efisiensi operasional, pengelolaan risiko, maupun kepatuhan terhadap regulasi. 

Penyelarasan ini memastikan bahwa GRC tidak hanya menjadi tugas tambahan, tetapi menjadi bagian integral dari setiap keputusan dan tindakan yang diambil oleh organisasi.

5. Integrasi di Seluruh Lini

Salah satu tantangan utama dalam penerapan GRC adalah menghindari terjadinya silo atau pemisahan fungsi antara bagian yang satu dengan yang lainnya. Integrasi di seluruh lini memastikan bahwa GRC diterapkan secara merata di seluruh fungsi organisasi, mulai dari keuangan, sumber daya manusia, operasional, hingga IT. 

Setiap fungsi harus memahami bagaimana GRC berperan dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi dan bagaimana risiko dapat mempengaruhi keputusan yang diambil di setiap lini tersebut.

6. Otomatisasi Proses

Untuk memastikan bahwa GRC diterapkan dengan efektif dan efisien, otomatisasi proses menjadi langkah yang sangat penting. Dengan menggunakan teknologi, banyak proses GRC, seperti pengumpulan data, pemantauan risiko, dan pelaporan, dapat diotomatisasi. 

Otomatisasi memungkinkan organisasi untuk mempercepat pengambilan keputusan, mengurangi kesalahan manusia, dan memastikan bahwa GRC dijalankan dengan cara yang konsisten di seluruh fungsi organisasi.

7. Monitoring dan Evaluasi Berkelanjutan

Agar GRC dapat berjalan dengan efektif dalam jangka panjang, perusahaan harus melakukan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan. Ini mencakup pemantauan atas penerapan kebijakan GRC, identifikasi area yang perlu perbaikan, serta pengukuran hasil yang telah dicapai. 

Dengan adanya monitoring yang konsisten, organisasi dapat segera mengidentifikasi permasalahan atau kekurangan dalam penerapan GRC dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Baca juga : Panduan Terbaru GRC 2025: Menilik Peluang dan Teknologi untuk Meningkatkan Kepatuhan dan Keberlanjutan

Bagaimana Keberlanjutan dan ESG dalam GRC?

Di era modern ini, perhatian terhadap keberlanjutan dan Environmental, Social, and Governance (ESG) menjadi sangat penting. Oleh karena itu, integrasi GRC dengan prinsip keberlanjutan dan ESG sangatlah relevan untuk menciptakan sistem yang tidak hanya efisien secara operasional, tetapi juga bertanggung jawab terhadap lingkungan dan masyarakat.

1. Memastikan Tata Kelola yang Kuat untuk Keberlanjutan

Penerapan GRC yang efektif dapat membantu organisasi memastikan bahwa mereka memiliki tata kelola yang kuat untuk keberlanjutan, dengan mengintegrasikan prinsip-prinsip ESG dalam setiap kebijakan dan keputusan strategis. Hal ini akan mendukung tujuan jangka panjang perusahaan untuk beroperasi secara bertanggung jawab dan berkelanjutan.

2. Transparansi dan Akuntabilitas

Dalam upaya untuk memenuhi ekspektasi pemangku kepentingan, perusahaan harus memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaporan keberlanjutan. GRC dapat berperan dalam menyediakan kerangka kerja yang memungkinkan perusahaan untuk mengukur, melaporkan, dan bertanggung jawab atas kinerja ESG mereka secara terbuka.

3. Pengawasan Manajemen

Penting untuk memiliki sistem pengawasan yang kuat dalam mengelola keberlanjutan, dengan memastikan bahwa setiap keputusan terkait ESG dievaluasi secara cermat. Pengawasan manajemen harus mencakup pengelolaan dampak lingkungan, sosial, dan tata kelola yang baik.

4. Penyelarasan Sistem untuk Mencapai Keberlanjutan

Untuk mencapai tujuan keberlanjutan yang lebih besar, perusahaan harus memastikan bahwa sistem GRC mereka terselaraskan dengan tujuan keberlanjutan dan ESG. Ini memastikan bahwa setiap proses dalam organisasi mendukung keberlanjutan dan keberhasilan jangka panjang perusahaan.

Baca juga : Komitmen Bermitra dengan Proxsis, Bukit Asam Raih Top GRC Awards

Pelatihan Implementasi GRC: Membangun Pondasi Keberlanjutan Bisnis yang Tangguh

Di era yang penuh ketidakpastian ini, manajemen risiko yang efektif adalah kunci untuk menjaga keberlanjutan bisnis. Pelatihan Implementing GRC dari GRC Indonesia membantu perusahaan Anda memahami dan mengimplementasikan prinsip Governance, Risk, and Compliance (GRC) dengan cara yang praktis dan terstruktur. 

Dengan pelatihan ini, tim Anda akan mendapatkan wawasan mendalam tentang cara mengintegrasikan GRC dalam setiap aspek operasional perusahaan, memperkuat tata kelola, mengurangi risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Baca juga : Memanfaatkan Automation dan AI untuk Peningkatan Proses GRC

Manfaat yang Akan Anda Dapatkan

• Memahami Kerangka GRC Secara Komprehensif: Pelajari konsep dasar GRC dan bagaimana penerapannya dapat meningkatkan efisiensi serta transparansi dalam operasional perusahaan.
• Meningkatkan Kemampuan Manajemen Risiko: Latih tim Anda untuk mengenali, mengevaluasi, dan mengelola berbagai jenis risiko yang dapat mempengaruhi kelangsungan bisnis, dari risiko finansial hingga operasional.
• Mengoptimalkan Kepatuhan Regulasi: Pastikan perusahaan Anda selalu berada di jalur yang tepat dengan mengikuti peraturan dan standar industri yang berlaku, mengurangi potensi sanksi hukum atau reputasi buruk.
• Membangun Kepercayaan dengan Pemangku Kepentingan: Melalui tata kelola yang transparan dan responsif terhadap risiko, perusahaan Anda akan lebih dipercaya oleh investor, mitra, dan pelanggan.
• Meningkatkan Adaptabilitas terhadap Perubahan: Dengan pemahaman yang mendalam tentang GRC, perusahaan dapat lebih cepat beradaptasi terhadap perubahan pasar dan lingkungan yang terus berkembang.

Baca juga : Mengantisipasi Ancaman Gempa Megathrust dengan Business Continuity Management (BCM)

Mengapa Memilih Pelatihan Implementing GRC dari GRC Indonesia?

Pelatihan kami dirancang oleh para ahli GRC yang berpengalaman, dengan pendekatan yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda. Kami tidak hanya memberikan teori, tetapi juga contoh aplikasi nyata yang relevan dengan industri Anda. Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan membekali perusahaan dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola risiko secara proaktif, mencapai kepatuhan yang lebih baik, dan meningkatkan tata kelola perusahaan.

Kesimpulan

Mengintegrasikan Governance, Risk, and Compliance (GRC) di seluruh fungsi organisasi bukanlah sebuah tugas yang mudah, tetapi sangat penting untuk menciptakan keselarasan dalam pengelolaan risiko, tata kelola yang baik, dan kepatuhan terhadap regulasi. Langkah-langkah yang diambil untuk membangun visi yang jelas, mendapatkan dukungan dari pimpinan, menilai kesiapan organisasi, dan memastikan integrasi di seluruh lini fungsi akan memastikan bahwa GRC diterapkan secara efektif dan tidak terpecah menjadi silo terpisah.